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  時代快速的變遷,社會不斷的進步,但我們下一代的競爭力,卻沒有以等比的方式成長,留在他們身上的,盡是一些令你嗤之以鼻的想法、錯誤的價值觀、好逸惡勞的態度跟不勞而獲的念頭。

 

  多年前有一位大學剛畢業的社會新鮮人到台南來應徵高雄『業務助理 』的工作,

  一坐下來,我還沒問她問題,她倒是先問了我四個問題:

 

  1.  請問你們是否有『勞、健保』?

  2.  請問你們是否有『週休二日及三節獎金』?

  3.  請問你們是否可以『準時下班』,原因是她晚上都要陪男朋友 …

  4.  我不要做業務喔,還有如果薪資低於 NT$ 30,000 元,我就不考慮了 !!

 

  這就是我們的下一代,滿腦子想的都是企業可以提供她什麼福利,她完全不在乎她可以拿什麼來『換』!!

  這樣的態度,令我感到相當悲哀。

  我好奇地問她:你真的準備好要出來工作了嗎 ?

  她說:是阿,不然我幹麻來面試 !!

  我又問:你可以談談你的專長嗎 ?

  她回答說:我很會唱歌喔,我的個性很好 !!

  我再問:還有其他的專長嗎 或是你的人格特質是什麼 ?

  她回答說:只要不要當業務,一般行政工作,接接電話、打打電腦,我都可以阿。

  我又問:為什麼你那麼討厭業務工作,你知道什麼是『業務』嗎 ? 你曾經做過嗎?

  她回答說:沒做過阿,只是當業務要跑外面,皮膚會曬黑,而且我討厭推銷東西!!

  我再問:你知道 "你現在就在當一個業務 ~如何推銷你自己 ?

  她回答說:才不是勒,我是來面試的 !!

  不知道你是否也跟我有同樣的衝動,想要拿個榔頭從她的腦袋狠狠地敲下去 …。但,就某種層面來說,你跟她一樣,不想做業務,對嗎 ?如果你跟她一樣討厭業務工作,那很抱歉,我必須很鄭重的告訴你,請你豎起耳朵聽清楚了:全世界,每一個人都在做業務,上至總統,下至農夫,無一能倖免,怕的是你不知道而已。

 

  既然說到『業務 』,就來跟大家談談,到底什麼是業務 ?在此我們先定義一下,什麼是『業務』?只要最終達到『 成交 』,或有『 交換行為』,都叫做業務 ( 這是終極目的)。在古代沒有業務這個名詞,

 

  但有四個字,詮釋的恰到好處~『以物易物 』。

  接著跟大家說明一下 365 行,行行都是業務:

 

                              

           超級業務員。每到選舉時,他就會一天到晚兜售他的政見,希望你可以把神聖的一票投給他。

           超級業務員。她銷售的是思想、信仰。

           超級業務員。販賣他的專業知識、學識,換取報酬。

           超級業務員。銷售他的醫術、專業,換取報酬。

           中級業務員。靠著他捕魚的技術,換取金錢。

           中級業務員。費盡千辛萬苦種的稻,所為何來 ?當然是賣給你我囉,不然自己吃嗎 ?

                就算自己吃,你也是得用自己的勞力、時間,去換取,你始終是個業務。

  客服人員   也是業務員。銷售你的專業、你的服務,換取一份糊口的薪資,讓你可以生活下去。

  公車司機   一般業務員。銷售你開車的技術、你的時間,換取金錢。

 

  樹木吸人類吐出的二氧化碳,是它賴以生存的必要成分,而我們與它交換最需要的氧氣。

  因此不要再對業務 有任何的 曲解 與不敬,沒有了業務的行為,世界將無法轉動,任何物種也都無法生存,

  因為所有的生命都是彼此賴以生存的對象,我們都在交換彼此的需要。

  一個助理、工程師、行政、財務 … 不論任何一個工作,都是業務;如果你沒有任何『產值』,沒有拿點東西來與企業『交換 』, 是不會有人願意給你酬勞的,同時你還必須了解,沒有一家 公司可以捨棄業務行為。 

  妳感嘆時機不好嗎 你認為經濟衰退嗎 你想要百萬年薪嗎 沒問題,永遠記住,你我都是業務,只是你準備好拿什麼來『換 』了嗎? ~~~加油~互勉!

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社會新鮮人領到第一份薪水前,不妨先做個小測驗,檢視自己的「貧窮因子」有多少,先設法避開走上貧窮的原因,如果辦理就學貸款,應先償還,之後再搭配強迫儲蓄、投資,踏出成功理財的第一步。

1.不理財

中國信託根據過去客服經驗,歸納出導致貧窮的五大貧窮體質,包括不理財、一毛不剩、只儲蓄不投資、不切實際好高騖遠、沒有嚴守理財紀律。首先是不理財,這通常是導致社會新鮮人貧窮的第一個原因,因為許多新鮮人認為剛出社會的薪水很少,錯誤抱持「等手頭寬鬆時再理財好了」的心態。

2.一毛不剩

許多社會新鮮人無法累積財富是因為每月花光光,這類月光族常以自己賺錢犒賞自己等藉口,結果工作數年後,手中還是沒有存半毛錢。

3.只儲蓄不投資

有這特質的新鮮人,其實不算太糟,至少可結餘金錢來累積,但「拚命存錢不做任何投資」,面對通膨時代負利率環境,辛苦存的財富可能不增長反縮水。

4.不切實際好高騖遠

社會新鮮人積極理財是對的,但「目標設定過高」就一定是錯的,可能因此選擇風險過高的投資商品,導致無力承受風險。

5.未嚴守理財紀律

例如辦理定期定額扣款,卻在市場下跌時恐慌停扣,甚至停損全部賣出;一看到市場上漲又開始扣款,導致個人投資總是「追高殺低」,個人財富愈理愈少。

至於避開走上貧窮之路後,如果就學期間有辦理就學貸款,銀行建議社會新鮮人,工作後務必規劃償還就學貸款。台北富邦銀行指出,許多學生並非故意不還錢,卻是忘了「得還」這筆錢,甚至有學生以為就學貸款是政府德政,根本不必還。

根據規定,學生畢業後一年須開始還款,銀行建議,申辦就學貸款的學生,務必利用畢業後這「黃金一年」努力存款,最好在銀行起息前就還清,因為就學貸款沒有限制提前還款,如果在正式計息前全數清償,最划算。

尤其必須注意,如果「忘了」還款,只要逾期達一個月,銀行電腦系統就會自動將逾期資料,上傳至金融聯合徵信中心,在個人信用資料上留下註記。如此,未來無論是要申辦房貸信用卡,甚至求職,都有可能因這個不良紀錄而受阻。

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看完後笑不停,特別是經典那句


1.
即使下班回到家,還是坐在電腦前面。

2.已經很久都沒用過真的紙牌來玩遊戲。

3.只是要聯絡3個人,卻有9個以上不同的電話號碼。

4.會傳e-mail給坐在你隔壁桌的同事。

5.和朋友失去聯繫的原因是沒有他們的e-mail

6.從漫長一天的工作中回到家,仍用一副公事公辦的態度講電話。

7.在家打電話,會不小心按到0撥外線。

8.和朋友聊天的話題總是股票和股價。

9.總是喜歡上自己養不起的的車子。

10.你從10點半的夜間新聞中得知自己失業的消息。

11.老板沒有處理你手中事情的能力。

13.約聘人員超過固定員工,而且更有可能長期做下去。

14.有只寄網絡笑話、圖片,卻已經很久沒見面的朋友。

15.假日時總是想睡覺,即使醒著也不想出門。

16.看完新聞報導,會有想扁人的衝動。

17.即使電視上播映的電影是看過的,因為無聊還是再看一遍。

18.除了從電視上看到以外,已經很久沒有親眼看到青山綠水了。

19.除了同事以外,身邊真正的朋友只剩下寥寥無幾了?

20.對生活上的抱怨總是比快樂的多。

21.決定一個人的價值是取決於他在網絡遊戲的等級。

22.如果一個人沒有玩網絡遊戲,你除了問他姓名、年紀、在哪上班(上學)或住哪外,已經不知道要和他聊什麼了。

23.時間總不是自己的?

24.在家看電視的時間比陪朋友的多。

25.即使三餐吃泡麵,也要幫自己的電腦升級。

26.今天花了很多錢買了某些東西,過了三天完全忘記錢花到哪裡去了。

27.坐在同一張桌子前面,工作了四年,卻換了三家公司。

28.買了高科技產品後,不到3個月就發現你買已經是次級品了。

29.每天都在煩惱今天要吃什麼?

30.不小心在微波爐上輸入你的密碼(適用於微波爐的面板是用按鍵的啦)。


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游乾桂 教授

我在臨床做十六年,前幾年做的是精神病人,做精神病人對於我在做親職教育有很深的影響,因為精神病人其實是在囚籠裡頭不會回來的黑暗份子。原先我跟很多人一樣,一直認為一個人會住到精神病院一定是腦袋秀斗,前半段的假設是對的,但是有一部份的假設是錯的,我們以為他笨,事實上我在醫院裡頭看到很多孩子其實很聰明。

我在醫院曾經看到一個從台大醫科畢業的孩子,我花了很長的時間跟他接觸,他只要看到穿白袍的人走近,就會狠狠的瞪著對方,有時甚至會無預警的搥對方,所以所有的醫護人員都很怕他。我大概花了三個月的時間才可以跟他坐下來慢慢談,大概半年後他才能意識到我對他的關心。我常常利用下班時間去陪他下五子棋,也就是從這兒開始,讓我覺得很難過。我常在想:「一個這麼聰明的孩子,為什麼現在只能跟我坐在這兒下五子棋?」於是,我開始追尋他生命的歷程。

 

我從他身上發現兩個秘密:第一個令我驚訝的是──他從小學到高中從來沒有考過第二名。這讓我想到了金庸筆下的一個人──東方不敗,這時我才領悟到原來東方不敗指的就是一敗塗地。有人是東方不敗,但是只要一敗就會塗地,所以由中抽離出一個很重要的物質就叫做成功。有人十幾歲就成功,有人中年成功,也有人老年才成功,但是太早成功所代表的就是壓力重重。

孩子在成長的過程裡頭並不是靠第一名長大的,他要的是學習動機學習動機學習歷程比學習結果重要,但是我們現在往往只在乎結果,不重視歷程,這樣一來,對孩子而言就是壓力。我們期望孩子成績好,永遠名列前茅,而孩子就會想辦法保持第一,壓力因此而來。在心理學來講這就是「高期望」,但是「高期望」=「高壓力」。沒有一個人能夠永遠得第一,有一個專家勞瑞爾曾說:「我是物理學專家,所謂的『專家』就是在我的領域裡我會,其它的領域我就叫白痴。」但是現在我們要求我們的孩子全會,全會也就代表了全不會。所以一個人要演活自己,何謂演活自己?就是一個人演一個自己才能全心全意的演好自己,如果一個人分兩顆心,就叫做半心半意,一個人要學三樣好,就叫三心兩意,一個人要多才多藝、四項全能就叫做分明找死。因為一個人不可能什麼都會,如果什麼都會就不叫「專家」

從這個孩子身上我又想到金庸筆下的另外一個人,叫做獨孤求敗,獨孤倒過來就叫做孤獨,獨孤求敗好孤獨,這意謂著人在高處不勝寒。我們看到我們的孩子成績很好,考試第一名,但是我們忘記了孩子他好孤獨、好寒冷,也忘了他有壓力。所以我們一直以為孩子成績好應該很有自信,但是由研究中我們發現:成績好的孩子大多沒有自信,成績差的孩子大多數很自卑。

以前有部連續劇叫保鑣,裡面有個人物我非常喜歡,叫做賈糊塗,我喜歡他那種難得塗糊的個性,所有不能解決的問題,最後都是賈糊塗解決。我們在老子裡頭有看到一句話:大智若愚。有的時候有些人看起來笨笨的,學習笨笨的,走的笨笨的,其實是最聰明的。有很多人都是這樣子,例如非洲之父史懷哲,他是一個醫生,他的成長過程並不順遂,他大學沒考上,後來因為他手風琴拉得很好,所以進了大學唸歷史系,他大學畢業後,三十歲才開始念醫科,卅八歲醫科畢業,人生過半的史懷哲畢業之後到了非洲創造了一個不朽的基業,成為非洲之父─慈悲的代言人。另外一位,印度的勝雄叫甘地甘地是印度的國父,但是他在四十歲之前是紈子弟,他一直以為自己是英國人,穿著很英國、打扮很英國,直到有人告訴他,他是印度人,四十歲他的夢才幻滅。他四十歲的時候帶領著印度做和平的革命,創造了不朽的勝雄甘地。還有一位我們更熟悉的人叫做劉其偉,他今年九十二歲過逝,卅八歲才學畫,畫了廿八年,在六十六歲時才成名,活了九十二歲,但是他畫出了畫壇奇葩。今年諾貝爾物理學獎的得主,有一位是日本人叫小才昌俊,他研究微粒子。他念書時的成績是慘得不能看,但他在得獎時說過一句話:「成績單不是人生的保證,我就是例子。」

我花很多時間在做研究、做實驗,所以我不可能背很多東西,「背」跟「思考」、「想像」、「創意」是有差別的,我們現在的教育就是背得多分數就高,但是你可有想過,有位禪師講過一句話:「這一分鐘你找到美好,這一分鐘你就不會找到不美好」。而我的理解是:「這一分鐘你拿書來背,這一分鐘你就不會思考不會想像不會創意」因為它同時進行,但是未來的世界是送給會想的人,不是送給會背的人。1965年的諾貝爾物理學獎得主叫費曼,他曾說過他爸爸送給他三個能力:會思考、會想像、有創意。從他爸爸的教育中他才知道,一個問題可以有很多個答案。宇宙是無限大,而地球在宇宙中並不是唯一,我們的孩子也許可以贏得全台灣、全亞洲,甚至全世界,但是他在宇宙中還是渺小的。很多事情以前是對的,現在卻是錯的。例如:飛機在以前不會飛是對的,現在卻是錯的。所以,我們的腦袋如果只是死記,我想孩子未來有的只是壓力,未來學歷並不難拿到,而未來徵才要的是會工作的孩子,不是會讀書的孩子。因此,我們要培養的是孩子的能力。未來有些東西是很重要的,例如:志氣要高勇氣要足骨氣要硬,我想這是一個孩子應該要俱備的。而這些是我在這個台大醫科的孩子身上所發現的。

 

另外一個秘密,就是他告訴我:「如果我學音樂,我現在會是一個快樂的音樂家。」換言之:如果他學音樂,他就不會住在精神病院,如果他沒有住在精神病院,他就會有人生。還有另外一個個案,原本應是孩子住進來,最後卻是媽媽住進來。一個孩子他的求學過程很辛苦也很順利,因為他媽媽對他的期望很高,而他也很順遂的考上托福出國留學,在他畢業拿到學位的當天,寫了封信寄回台灣給媽媽,之後便跳河自殺死亡。信中有句話非常刺痛人心,他說:「媽媽,妳的夢,我幫妳圓了,請妳放我一馬。」媽媽看完信之後受不了,住進了精神病院。

我們千萬不要忘了,每個孩子都有適合他的位置,所謂天生我才必有用。心理學家早已提出多元智慧的理論,意思是說,每個孩子都有自己的舞台,都有一套不同的智慧結構,有些人長於音樂,有些人長於科學,有些人長於運動,會音樂的人學不成科學;會科學的孩子藝術並非頂尖;我們不要老想把孩子當做科學家來養,重要的是找出孩子擅長與眾不同的智慧。我們一定要記住一件事情:行行有狀元,而且未來一定是每一行每一業都有狀元。當然在學習、成長的過程中,孩子必定是跌跌撞撞,所以,我們要教孩子:這一條路走不通可以走另一條路,不要因一時的跌倒而失志,人生是可以轉個彎的,柳暗花明又一村,人生是可以失之東隅,收之桑榆。

 

你是否記得當你的孩子小時候哭鬧時,你敏銳的聽聲音便能知道他是尿床還是肚子餓。我發現在孩子六歲以前,每一個爸爸媽媽都像心理醫生,為什麼孩子長大以後,你就不像了呢?你以為孩子長大了嗎?還是你敏銳的特質不見了?還是有些東西去阻礙了你敏銳的特質?或者是你不夠用心呢?其實這些因素都包括,但是我認為不夠用心是最重要的。心理學家皮亞傑曾說:「請你記住,孩子的名字永遠叫『小孩』。」縱使是資優,他還是小孩。專制成性的中國父母最不會利用同理心了解孩子心裡想什麼,我們以為孩子自己生的,應該了解的;其實不然,孩子在每個年紀都有一些不一樣的成長使命,三歲的孩子與十一歲的孩子絕對不一樣,孩子需要我們做父母的用心去了解。何謂了解?就是三歲時就把他當做三歲的孩子來看,五歲時就當做五歲來看,十歲時就當做十歲的孩子來看,這才是了解。

一個孩子的學習需要動機,動機是成就的原動力。例如:閱讀是一種動機,假若閱讀不是一種動機的時候,閱讀就是一種考試,如果閱讀是一種考試,那麼閱讀不會持久,也就不會有成就。因為人生是一輩子的事,閱讀也是一輩子的事,假如你唸完書就不再閱讀,那麼你就會變成草包。而做學問不是死記東西,是要知道它在哪裡。所以爸爸媽媽們對面孩子的詢問時,可以常常用「我不知道,我們一起來查書」來回答。「我不知道」表示人有進步的空間如果全知道,就是全不知道,假若一個五歲的孩子全都知道,那就完了,表示他已經滿了。有的時候我們會覺得孩子在這個年紀不夠飽滿、不夠豐富,但是換一個角度來看,也正因為他不夠,表示他正等待吸收很多東西

 

所以滿分哲學到底是對或錯?一個每一次都考滿分的孩子,對他而言已經足夠了,因為他沒有再進步的空間,也不能夠退步,那麼下一次的考試該怎麼辦呢?這時他的壓力就來嘍!所以我們應該要讓孩子有進步的空間,即使退步了,我們也要給孩子鼓勵使他有唸書的動力。

孩子專心的時間會因興趣而有變化,例如對數學有興趣的孩子,他的專心時間就會加長。若孩子常常忘東忘西並不表示他不夠聰明,因為在十歲以前的孩子腦袋裡頭只能專心做一件事情,但是我們可以想別的方法加強孩子對事情的專注,使他不容易忘記。例如:下雨天時,我們可以將雨傘掛在電梯門口,提醒孩子不要忘記帶雨傘。教育是可以用很多種不同的方法,如果一種方法行不通,我們可以用二種、三種,甚至更多種,盡量少責備、多了解。

在做教育之前,我們要學會一件事:會愛自己的人才會愛別人人生有四個要件,而這四個要件是做教育的準備:健康、快樂、時間、美好生活,若再加上一點金錢,就叫做富有的人如果一個人只是努力工作、努力賺錢,然後逼著孩子好好讀書未來努力工作、賺錢,那麼這就叫做有錢人。人生裡頭有二件事情是很重要的:一是努力得到我們想要的;二是享受我們得到的更為重要我們常常盲目的生活、工作、賺錢,而賺錢的目的不就是要讓自己的生活更美好嗎?但是大多數的人卻不知道要享受我們得到的。我認為人生過四十之後一定要有兩個圓在交集,一個圓是「精神」、另一個圓是「物質」。四十歲之前我們可能為了過更好的生活而每天工作、賺錢,假設人的一生能活八十歲,四十歲已是過半了,所以四十歲之後,我們不能永遠只想到工作而忽略了生活中的美好。要擁有美好的生活,最重要的就是要有健康身體健康是心理健康之母心理健康是家庭健康之母沒有健康,教育便是虛假,所以有健康的身體才會有好心情,有好心情就不會對孩子亂發脾氣,也就能夠有耐心聽聽孩子說的話,相對的親子關係就會更融洽,家庭氣氛會更和諧。

另一個重要的要件便是快樂。現代的孩子普遍都不快樂,因為功課太多、壓力太大,所以如果孩子有機會開懷暢笑時,我們不要去嚇阻他,要尊重孩子的快樂。研究指出:快樂的人比不快樂的人學習效率多了1.76,假若我們的孩子是快樂的,那麼他的學習≠壓力、學習≠高期望。我們甚至可以花點心思製造快樂,例如:每天找個時間全家坐在一起說說笑話。當孩子說笑話給我們聽時,即便不好笑,我們也要笑得很開心,孩子會說得更多,並且從中得到自信與快樂。

童年,對我們來說已經是很遙遠的事,有些人甚至沒有美好的童年回憶,但我們別忘了,現在正是孩子的童年,我們有機會再過一次童年,陪著孩子一同成長、一同過童年。所以,我們要學習拒絕忙碌,錢是永遠賺不完的,事情是永遠做不完的,而孩子的童年卻只有一個,撥出一些時間陪陪孩子、了解孩子,親子關係才會建立,互動會更好

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5分鐘,省時大作戰

很多人每天可憐兮兮的向老闆、老天爺多要5分鐘,再5分鐘就可完成報告,再5分鐘就能睡得滿足,足見5分鐘的神奇力量。接下來請你花5分鐘,學會如何善用5分鐘的時間,幫助你事事省時。

文-王曉晴 特約攝影—黃建賓
2007年1月 Cheers雜誌

只要你懂得方法,絕大多數的工作只需要5分鐘時間,就可輕鬆完成。

摘錄日經《上班族》(Associ ^雜誌的「超速效工作術」專題菁華,搭配採訪國內專家,《Cheers》雜誌製作「省時大作戰策略」,告訴你如何在5分鐘內做好一件事,達到效果。

快速掌握重要訊息

不管是讀書或讀報,不要傻呼呼的從頭讀到完,原則是先選擇對你有用的資訊開始讀起。

︱建議讀報步驟為︱

1把報紙攤開,從版面標題,挑選你想看、需要看的資訊。

2好報導會將重點擺在頭尾兩段,先看這兩段,能快速理解重點。

3根據第1、2項原則,挑出對你有用的資訊,再仔細閱讀,較無用的資訊可以閱讀標題方式帶過。

︱建議讀書(小說除外)步驟為︱

1看書皮,通常上面有專業人士對此書的重點提示,從這些重點開始閱讀,能快速掌握書旨。

2看目錄,先勾選你最感興趣的章節閱讀,其他內容再慢慢看。

閱讀主要目的是幫助思考,一旦你已學習到有用的資訊,就達成閱讀效益,不必太拘泥於看了多少篇幅、閱讀了多少時間。

重要郵件當下處理

面對如雪片般飛來的電子郵件,一般人最常動作是,把信箱全瀏覽一遍,對資訊有印象後,先關掉信箱,心裡盤算:「這件事很重要,我等有時間再來回信。」

但不立即處理,下次再開信箱,必然要重新搜尋、閱讀、思考,再回信,看似快速,其實前3個動作,第1次開信箱就做過了,等於多花時間。

最好解決辦法是,Right Now,現在就去做,「不做拖延,直接完成工作,往往是最節省時間的方法,」裕隆集團旗下前瞻管理學院講師鄭國威說。

不過,他也提醒,人一天只有24小時,做事要有取捨,要從重要事做起,重要性可分別從主管和個人角度思考。首先釐清主管最重視什麼,再衡量你現在不做哪件事,往後將會造成工作困擾。

另一方面,很多人常把時間耗費在救火,也就是處理緊急事件。但是緊急未必重要,重要的不立即處理,又會變成緊急的,反而讓人覺得時間壓力越來越大。

有效歸納文件與名片

切忌把文件統統堆疊在一起,看似很整齊,其實很容易讓人找不到文件,也毫無工作優先順序。

文件歸納有如下幾項重點:

1文件依處理順序分為重要而緊急、重要但不緊急、不重要也不緊急,按表操課。

2每天下班前,把隔天的待辦文件整理好,集中放在一起,隔天上班,就能立刻進入作戰。

3名片收納也很重要,建議依客戶所處產業分類。此外,存放順序也有一定的方法,祕訣是把最近頻繁使用的名片,集中擺在最顯眼處。

善用零碎時間

別小看零碎時間。若想好好運用零碎時間,建議先把事情分成2大類,一是需要一段完整思考時間才能完成的事,一是不需思考就能做的事,後者就用零碎時間做。零碎時間包括搭捷運或等公車時間、工作與工作之間的空檔等。

做事效率高的萬博宣偉台灣分公司總經理項薇,工作忙碌,1星期還能幫家人準備3次午餐便當。

她趁搭捷運回家時間,花5分鐘思考以下問題:回家要做哪些料理?步驟?哪些動作可同時進行?哪些動作不能花太多時間?將所有流程想過一遍,她回到家就能輕鬆地在40分鐘內完成烹調。

此外,她也建議,隨身放支筆,隨時隨地記下須完成的事,甚至突然閃過腦海的想法。一方面提醒你,哪些重要待辦事項未做,一方面節省之後絞盡腦汁回想的時間。

還可以利用空檔時間,把每天做哪些事,每件事各花多少時間寫下,就可算清你究竟浪費哪些時間,或者在哪件事情上花了太多時間。

當你發現問題出在哪裡,才能對症下藥,做出改善。

5分鐘做好會議規劃

《上班族》雜誌採訪開會達人,針對開會效益做出幾點建議:

︱會議主持人要注意︱

1召集會議出席者,別超過10人,否則很難有效率。

2訂出開會目的,確認每位出席者清楚知道目的。

3會議進行間保持討論,即使有不同意見,也不能偏離主題。

4訂好議程,幾點幾分到幾點幾分討論哪一項,何時停止討論,何時要有結論,皆須訂時間表。

5會議一定要有決議,最後主持人一次宣布決議重點。

︱會議出席者要注意︱

1傾聽,不要中斷別人談話。

2思考,針對開會目的集中思考。

3發言,要有重點與建設性。

4決定,要有根據,不要憑直覺。

5不要猛記筆記,很容易分神。

6出席會議絕不遲到。

有禮交換名片,事半功倍

名片交換是社交第一步,攸關能否給對方留下好印象,有禮交換名片,能讓往後合作更事半功倍。

建議步驟如下:

1先把自己的名片準備好,然後等對方拿出名片。

2用兩手接住,不要把對方的名字與職稱蓋住,你才能一眼看見。

3兩手拿出你的名片,也不要蓋住名字與職稱,讓對方能清楚看到。

4別急著把對方名片收進去名片夾,先放在最上層,與對方寒暄。

5若是開會場合,建議回座位後,將對方名片照座位表排放,能快速記憶人與職稱的對應。

5分鐘寒暄,成功第一步

快速引起注意,留下好的第一印象,是合作的第一步。換完名片後,別急著離開現場,先與對方寒暄5分鐘,能提高合作達成率。

建議注意以下幾點:

1首次寒暄時間不宜過長。尤其在公開場合,雙方都想多認識新朋友,一直拖住對方時間,很容易有反效果。

2隨時注意對方反應,從眼神、回話內容就可略知一二。例如對方眼神已飄向他處,或回話只是答「喔」、點頭,猜測對方已有意結束談話,別白目的自顧自一直講。

3出席場合前,大略設想你會遇到什麼人?誰是你最想認識的?把握時間引起這些人注意。另外,出門前做5分鐘功課,上網查詢對方的職位,目前執行哪些專案,這是好話題。

4名字介紹很重要,很多人只記得介紹自己的豐功偉業,個人名字卻含糊其詞帶過,會降低對方對你的記憶度。建議自創有記憶度的名字介紹詞,例如與個性相關、與本身工作相關、與對方產業相關,最後完整重覆名字,能讓對方快速記住你。

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阿菜:「嗨~小明!聽說你被裁員了,現在過的怎麼樣?」

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老虎伍茲為什麼傑出?巴菲特(Warren Buffett)為什麼是全球知名的投資專家?我們以為我們知道:他們都是天生俱備了成功的才能。正如巴菲特不久前接受財星雜誌(Fortune)的訪問時表示,他天生就會分配資金。


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這是一個發生在美國通用汽車的客戶與該公司客服部間的真實故事。有一天美國通用汽車公司的龐帝雅克(Pontiac)部門收到一封客戶抱怨信,上面是這樣寫的:"

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擁有專業技能,是大展宏圖的基本功夫,但要成為成功的領導人,如何用部屬願意追隨的方式來領導,就是必備的關鍵。

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即使像專門幫客戶解決棘手問題的麥肯錫顧問公司,在面試新人時也會出現「美國共有多少家加油站?」「為什麼入水孔是圓形的?」這種怪題,然而,重點不在於正確答案是什麼。解決問題的能力,就是邏輯思考的能力──而這種能力,可以鍛鍊,讓這些問題,可以找到解答。

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在資訊化的時代,許多工作的處理已經逐漸電腦化,所以也有不少資料從傳統的類比形式轉變為數位形式。電腦雖然有很強大的功能和容量,但是這不代表裡頭的資料就可以丟著不管,否則電腦只會逐漸變成一個超大型的垃圾桶。數位知識管理專家楊舜仁強調,想要利用電腦來讓工作效率翻兩番,以下這些數位資料的整理訣竅你一定要知道。

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「聽君一席話,勝讀十年書」,在校園裡,我們渴望有良師的指引;進入社會,面對更複雜、更競爭的環境,我們對於良師的需求更強烈。從平凡的上班族、主管、甚至到CEO,都渴望在面臨困難時,有人指點迷津。良師對於我們的生涯發展有什麼樣的重要性?如何培養個人的良師顧問群,如何傾聽他人的智慧?

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01.不講信用

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